Свадьба под ключ

   Приняв многочисленные пожелания молодоженов, мы пришли к выводу, что должны помочь им в подготовке и организации торжества. Специально для этого нами открыто направление «Свадьба под ключ». Мы стремимся к тому, чтобы ваши заботы сводились к минимуму - все, что касается подготовки и проведения мероприятия, сделает команда Vbankete.

   Мы подарим Вам возможность радоваться в ожидании чудесного праздника, не переживая за организационные аспекты. Вам останется только выбрать платье, кольца и составить список гостей. Команда профессионалов, за плечами которых более 700 успешно проведенных свадеб, комплексно подготовит и проведет Вашу свадьбу на высоком уровне. Мы берем все заботы на себя, оставив Вам только Счастье и Радость.

Несколько подборок организации свадеб в зависимости от бюджета

Свадебный распорядитель

Как работает свадебный распорядитель? Всю его работу можно разделить на три больших этапа:

• подготовительный;

• день свадьбы;

• постсвадебный.

На каждом этапе решается определенный круг задач, из которых, как из кирпичиков, строится Ваша идеальная свадьба.

Но самое главное, что свадебный распорядитель не просто готовит Вашу свадьбу, а делает это с учетом всех Ваших требований и пожеланий. И все предложения соответствуют лучшему для Вас (и заложенного бюджетом) сочетанию цены и качества. Свадебный распорядитель помогает тратить Ваши деньги с умом.

 

Подготовительный этап. Здесь свадебный распорядитель делает все, что нужно для подготовки к торжеству. Этот этап может длиться несколько месяцев, в течение которых профессионал помогает Вам решить массу вопросов:

• выбор даты свадьбы;

• выбор тематики и стилистики свадьбы;

• выбор места проведения свадьбы;

• подбор мест для выездной регистрации, фотосессий и других мероприятий;

• составление оптимального меню;

• решение вопроса с количеством и видами алкоголя;

• выбор и заказ свадебного торта;

• разработка и тщательная проработка сценария свадебного дня;

• выбор фотографа, видеографа, ведущих, артистов, флористов, декораторов и т.д.;

• контроль всех «служб» на предмет их готовности за день до свадьбы.

 

Нужно сказать, что организатор свадьбы дает консультации по всем вопросам подготовки свадеб, предлагает самые оптимальные варианты и организует встречи со специалистами и представителями компаний, которые будут участвовать в подготовке Вашей свадьбы (декораторы, флористы, кейтеринговые компании и т. д.). То есть, распорядитель не думает за вас, он предлагает лучшее, но окончательное решение в любом случае принимаете Вы.

День свадьбы. Именно ради этого дня Вы наняли свадебного распорядителя, и в этот день на его плечи ложится огромное количество забот:

• контроль своевременного приезда визажиста, фотографа, видеографа и других специалистов;

• контроль доставки свадебных атрибутов: букета невесты, бутоньерки для жениха и т. д.;

• контроль оформления и своевременной подачи свадебного кортежа;

• координация маршрута свадебного кортежа;

• координация гостей в ЗАГСе, организация поздравления молодоженов по выходу из ЗАГСа, организация небольшого фуршета и других мероприятий после завершения официальной церемонии;

• контроль выездной регистрации (организация места, расстановка гостей, ход церемонии, поздравительные мероприятия и т. д.);

• помощь и координация фотосессии и прогулки;

• встреча и размещение артистов;

• контроль за ходом оформления банкетного зала, расстановка рассадочных карточек, размещение свадебной книги пожеланий, бонбоньерок, судочек для ценных подарков и других свадебных аксессуаров;

• контроль готовности зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого) к проведению торжества;

• приемка свадебного торта, его передача банкетной службе;

• контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;

• встреча и помощь в рассадке гостей;

• подготовка к встрече и встреча молодоженов в банкетном зале;

• решение проблем, возникающих у гостей и всех служб во время свадебных мероприятий;

• координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;

• полный контроль следования сценарию свадебного дня;

• контроль за выполнением райдеров артистов;

• координация сбора подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по окончанию торжества;

• организация подсчета и координация сбора оставшихся продуктов и алкоголя;

• координация проводов гостей и молодоженов.

 

Нетрудно видеть, что свадебный распорядитель полностью контролирует и координирует ход свадьбы, направляя в нужное русло, и не позволяя непредвиденным обстоятельствам испортить торжество.

Постсвадебный этап. Окончание свадьбы не означает завершение работы распорядителя — он решает еще несколько очень важных вопросов:

• контроль готовности свадебного фильма и фотографий;

• передача молодоженам готовых фото- и видеоматериалов (или связь фотографа и видеографа для передачи фотографий и фильма);

• окончательный расчет по услугам фотографа и видеографа.

 

Конечно, Вы и сами можете забрать готовые фотографии и свадебный фильм, однако свадебный распорядитель проконтролирует готовность этих материалов и в оговоренные сроки (обычно два-три месяца) передаст их лично Вам или Вашим представителям. И Вы не столкнетесь с несоблюдением сроков и изменением стоимости работ.